Plan monitorowania i zezwolenie to nie jedyna dokumentacja, którą musi posiadać prowadzący instalację objętą systemem handlu emisjami. Zgodnie z “ROZPORZĄDZENIEM KOMISJI (UE) NR 601/2012 z dnia 21 czerwca 2012 r. w sprawie monitorowania i raportowania w zakresie emisji gazów cieplarnianych zgodnie z dyrektywą 2003/87/WE Parlamentu Europejskiego i Rady (Tekst mający znaczenie dla EOG)” – Dz. U. UE L 181 z 12.7.2012, str. 30 ze zm. mają Państwo dodatkowo obowiązek wdrożenia, utrzymania i stosowania szeregu procedur wewnętrznych, regulujących: zasady monitorowania i raportowania emisji gazów cieplarnianych z instalacji oraz działania kontrolne mające na celu zapewnienie odpowiedniej jakości danych. Przepisy te dotykają tak odmiennych kwestii jak: nadzór nad urządzeniami pomiarowymi, nadzór nad systemami informatycznymi, ocena ryzyka, czy nawet zarządzanie kompetencjami personelu. Nie są to wszystkie wymagane dokumenty – rozporządzenie nr 601/2012/WE tworzy obowiązek posiadania przynajmniej kilkunastu różnych procedur, przy czym jest to zróżnicowane od tego, czy wyznaczają Państwo emisje gazów cieplarnianych za pomocą obliczeń, lub za pomocą pomiarów ciągłych, jak również czy są Państwo prowadzącym instalacje stacjonarne lub operatorem statków powietrznych.
VIRIDIS oferuje usługę doradczą, polegającą na:
- opracowaniu kompletnego zbioru wszystkich wymaganych prawem procedur, tworzących tzw. wewnętrzny system monitorowania wielkości emisji,
- pomoc w ich wdrożeniu – przeszkolimy wszystkich pracowników, którzy będą zaangażowani w jakiekolwiek działanie, związane z monitorowaniem emisji gazów cieplarnianych.
Wszystkie procedury są indywidualnie dostosowywane do zasad zarządzania panujących w Państwa firmie, struktury organizacyjnej, jak również zasad komunikacji wewnętrznej. Z drugiej strony celem naszej usługi jest stworzenie takich procedur, które będą proste i elastyczne w stosowaniu, ale jednocześnie dokładnie precyzujące zasady postępowania. Dalecy również jesteśmy od tworzenia niepotrzebnych dodatkowych obowiązków ponad te, które wynikają z Państwa wewnętrznych regulacji oraz przepisów prawnych, jak też od nadmiernego obciążenia biurokratycznego dla osób zaangażowanych w monitorowanie i raportowanie emisji gazów cieplarnianych.